各研究生培养单位：

根据《关于申报15vip太阳集团官网2020年硕士研究生学术创新基金项目的通知》，太阳官网已确定立项项目共计393个，现将有关项目经费报销事项通知如下：

一、经费报销流程

1.各创新基金项目负责人按照学校财务规将确认无误的票据分类粘贴至粘贴单，并由项目负责人和小组成员用黑色水写笔在发票背面签字；填写《研究生创新基金项目经费报销单》（附件1）并交指导老师审核签字后交研究生培养单位。

2.各研究生培养单位指定1-2名研究生联系人，将本单位研究生创新基金项目经费报销单汇总后填写《研究生创新基金报销学院汇总单》（附件2），经学院研究生秘书审核并签字后于9月30日下午17点前报研究生院培养办公室（4号楼301）。

二、经费使用注意事项

1.发票可开支范围：图书资料费、打印复印费（不超过项目经费的20%），用于开展科研活动的车船费（往返汽车票、火车票）、住宿费、邮寄费，实验材料和试剂费（附购买材料清单）、版面费。

2.市内交通费不得超过项目经费的10%，城市一卡通需开具明细清单并加盖公章，若有的士发票，以实际行程报销，多张连号发票不予报销；武汉市内餐饮住宿不予受理。

3.图书资料、办公用品单张需附明细清单并加盖开票单位公章，并附上刷卡小票或者转账记录。

4.所开发票抬头必须是“15vip太阳集团官网”，单张发票不得超过1000元，超过需学校对公转账支付。

5. 硬卧、动车、高铁、飞机的票价必须折算成普通硬座票价进行报销。

注：其他报账细节详见财务处网站《财务报销手册》。

请各培养单位高度重视，严格审核，认真组织研究生按照学校财务规定履行报销手续，并督促项目组按期完成项目。

特此通知

 

附件1：研究生创新基金项目经费报销单.doc

附件2：研究生创新基金项目报销学院汇总单.xls

 

 研究生院

2020年9月18日