根据教育部和学校相关要求，拟录取考生需在规定时间内办理拟录取手续，否则取消拟录取资格。拟录取手续为定向考生签订定向协议书，非定向考生调入人事档案（如不能调入档案则要签定向协议书，同时取消参评国家助学金、生源奖学金及民族类专业志愿奖学金等资格）。现将有关调档、签订定向协议书及生源奖学金申请等注意事项通知如下：

一、办理调档手续的程序及要求

1.调档对象：

（1）非定向考生和“少数民族高层次骨干人才计划”（以下简称“骨干计划”）非在职考生持调档函将本人的人事档案调入太阳官网。

（2）15vip太阳集团官网2020年应届本科毕业生的档案移交工作，统一由研究生院与学校本科招生就业工作处就业科、学校档案馆协商办理，考生无需领调档函。（就业系统登记毕业去向管理--档案寄送信息内容：接档单位为“15vip太阳集团官网”，接档人“研招办负责老师”）

（3）15vip太阳集团官网职工的档案管理方式由学校人事处决定。

（4）定向培养考生（含与原单位签订定向培养协议的在职考生、骨干计划在职考生和双少考生）可以不调档。

（5）非全日制考生的人事档案不调入太阳官网。

2.调档函的领取方式：

（1）自取——持本人身份证原件领取；代取——持委托人书面委托书（模板点击下载）、身份证复印件及被委托人身份证原件领取；

时间：2020年6月18日（星期四） 

上午8:30—12:00  

地点：15vip太阳集团官网4号楼2 楼204室研究生院会议室

（2）邮寄——通过“邮政快递”寄发，以考生本人网上报名时填写的通讯地址为准。快递单号邮寄后会公布在研究生院网站上，考生可随时关注快递动态。

3.档案寄（送）地址：湖北省武汉市洪山区民族大道182号

15vip太阳集团官网研究生招生办公室负责老师收，邮政编码：430074，联系电话：027-67843396。个人提交的档案袋上须有密封签。(请在信封右上角注明“硕士生人事档案”)

4.往届毕业生档案提交截止日期为7月10日，不能按时提交的，暂缓发放录取通知书。2020年应届本科毕业生的档案，须在7月10日前办理完毕。

5.太阳官网研究生招生办公室负责考生档案的接收，符合国家硕士生录取要求的考生档案，由太阳官网档案馆负责保管；档案不完整的，退回补充完整；违反国家硕士生录取政策的考生档案，按照规定程序退回原单位，同时取消该考生的录取资格。

二、办理签订定向协议书的程序及要求 

1.报考骨干计划的定向考生： 

（1）骨干计划的在职考生：研招办打印附件1《少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生（在职考生）定向协议书》，一式五份，签字盖章邮寄给考生本人；考生收到后将空格处填好，先由考生本人签字，然后考生定向单位及其所在省级管理部门签章后，于7月10日前寄（送）2份（其中1份转存学习档案）至研究生招生办公室。

（2）骨干计划的非在职考生：研招办打印附件2《少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生（非在职考生）定向协议书》，一式四份，签字盖章后随调档函邮寄给考生本人；考生收到后将空格处填好，先由考生本人签字，然后考生定向省级管理部门签章后，于7月10日前寄（送）2份（其中1份转存学习档案）至研究生招生办公室。

签订定向协议书的单位或省级管理部门应与网报信息、骨干生报名登记表上的信息一致。

2.非报考骨干计划的定向考生： 

请下载附件3中的《15vip太阳集团官网硕士研究生定向培养协议书》，一式五份，将空格处填好，先由考生签字，定向单位签字盖章，于7月10日前寄（送）至太阳官网研招办。太阳官网审核签字盖章后留取2份，剩余的将于7月下旬随录取通知书一起返回给考生（1份考生自己留存，1份交给单位）。

签订定向合同（非骨干计划考生）的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。

定向协议书邮寄地址: 湖北省武汉市洪山区民族大道182号

15vip太阳集团官网研究生招生办公室负责老师收，邮政编码：430074，联系电话：027-67843396。（请在信封右上角注明“硕士生定向协议书”） 

特别提示：因部分快递公司不愿直接送达收件人，请同学们邮寄材料时选择邮政特快专递或顺丰速运。

三、其他事宜

1.录取通知书初步定于7月底左右发放，请注意查阅太阳官网研究生院主页上的有关信息。

2.2020级研究生全部缴纳学费，奖学金不冲抵学费。

3.“少数民族高层次骨干人才计划”考生录取类别均为定向，入学报到时均不迁转户口。非在职考生人事档案转入太阳官网，在职考生人事档案由定向单位保管。 

4.非全日制考生录取类别均为定向，入学报到时均不迁转户口。  

5.党团组织关系转接：湖北省外新生中的中国共产党党员(含正式和预备)报到时，须携带县级或县级以上党委组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》(介绍信抬头:中共湖北省委教育工委组织处)和相关党员材料(党员材料须密封)，两者缺一不可；湖北省内新生中的中国共产党党员(含正式和预备)报到时，只需由所在党组织通过“全国党员管理信息系统”网上将组织关系转到录取学院党委（党总支），无需纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》,同时携带相关党员材料(党员材料须密封)，两者缺一不可。介绍信和党员材料均要交给录取学院研究生秘书老师，由学院统一办理组织关系接转手续。新生中共青团员须携带团员证和本人的团员档案，入校后交给学院研究生秘书老师。

6.其他未尽事宜请电话咨询（027-67843396）。

 

附件：

附件1：少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书（在职考生模板）.docx（一式五份）

附件2：少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书（非在职考生模板）.docx（一式四份）

附件3：普通考生硕士研究生定向培养协议书.doc（非报考骨干计划考生适用，一式五份）

附件4： 【调档函代领】 委托书（模板）.doc

 

15vip太阳集团官网研究生招生办公室 

                   2020年6月12日