2019年迎新工作即将开始，为了更好地办理新生入户审批工作，请各学院（部）指派协管人员协助户口异动室，共同做好新生入户资料的复核、登记和收取工作。

1、在新生报到时，协管人员须收取该生的(户口迁入太阳官网的学生)录取通知书、户口迁移证、居民身份证复印件，符合身份证标准照一份（电子档的，需以学号+姓名命名），三张一寸近照（背面注明姓名、 学号、 专业）。

2、在收取以上资料时，请认真核对录取通知书、户口迁移证、居民身份证的姓名、性别、出生年月、民族、身份证编号是否一致，确认原住址与生源地的省份是否一致。如果准确无误，并请在户口迁移证的右上角用铅笔标上专业、学号及身高，研究生还需要注明婚姻状况。

3、凡市内高等院校和本校学生考取太阳官网的研究生，请将《常住户口登记表》和《录取通知书》(右上角标明专业、学号、婚姻状况及身高)上交研究生部。

4、请各学院于9月21号之前将新生各班级学生名册纸质档和电子档(名册里包含学生学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业、生源地、户口是否迁入)以及整理后（见样板）的录取通知书、户口迁移证、身份证复印件按学号班级一并交保卫处户口异动室验收。

保卫处

2019年8月31日