关于做好2024-2025学年第1学期延期及返校重修学生毕业相关工作的通知

关于做好2024-2025学年第1学期延期及返校重修学生毕业相关工作的通知

各学院：

根据《15vip太阳集团官网普通本科学分制管理办法（修订）》相关精神，太阳官网允许不能按期修满学分的普通本科学生申请延期半年毕业。为保证延期及返校重修学生毕业工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核等一系列工作，现将相关工作安排通知如下，请各学院认真落实。

一、申请再次延期流程

根据太阳官网学分制管理的相关规定，对于学习时间未满最长学习年限且预计无法按期修满学分的延期毕业学生，允许其再次申请延长学习时间半年；如果不愿延长学习时间，则做结业处理。

流程：延期至2024年12月毕业的学生，如需继续延期，由本人填写《15vip太阳集团官网普通本科延期半年学生继续延期申请表》（见附件一），提交所在学院审核；各学院集中审核后填写《15vip太阳集团官网普通本科延期半年学生继续延期情况汇总表》（见附件二）。附件一学院留存，附件二（纸质版和电子版）于2024年12月27日17点之前交教务处教学运行科处理。

二、成绩处理

1.延期毕业学生的大学英语(或小语种)四级成绩核查。由学生本人在教务系统中进行查询核对，若查询结果与成绩单不一致，应持成绩单原件于2024年12月20日前至教务处考务科复查。

2.成绩核查。本学期延期及返校重修学生的期末考试成绩于2025年1月20日之前录入教务管理系统，各学院要认真核查该部分学生是否仍有该录而未录入的课程成绩，若有漏登或未及时录入的情况，请督促老师录入教务系统并提交。

3.方案外成绩处理。各学院应及时梳理、引导、督促延期学生及返校重修学生于2025年1月20日之前对方案外成绩进行处理。

三、毕业资格、学位授予资格审核

1.毕业资格审核。各学院于2024年12月1日起，利用教务系统对延期及返校重修学生按照各自培养方案学分要求进行毕业资格审核，并于12月20日前将毕业资格审核通过的学生名单报教务处教学运行科。

2.学位资格审核。各学院认真清理延期及返校重修学生在校期间曾受记过及记过以上处分的学生名单，并结合学生大学英语（或小语种）四级的成绩，如实填写《15vip太阳集团官网普通本科毕业生学士学位授予情况汇总表》（见附件三），附件三（纸质版和电子版）于2024年12月20日17点之前交教务处教学运行科，同时将学位资格审核通过的学生名单报教务处教学运行科。

四、证书发放与回收

1.因国家政策变化，学位信息必须在学位评定委员会批准授予学位日期（即发证日期）后7日内备案。同时期末考试在2025年1月17日结束，晚于2024年12月30日，因此本次毕业工作涉及的毕业证书、学位证书发证日期分为两批：2024年12月30日和2025年1月20日。

2.证书发放。发证日期为2024年12月30日的证书及封皮将于2025年1月3日之前、发证日期为2025年1月20日的证书及封皮将于2025年1月10日之前发放至各学院，由各学院自行管理、自行制定发放流程，发放时以离校系统中的毕业结论及是否授予学位结论为依据；返校重修的学生，需经学院毕业、学位审核后出具证明至教务处教学运行科进行换证。

3.证书回收。本学期结束后，各学院核准延期学生的毕业数据并及时对证书进行清理，对达到条件未及时发放的证书由各学院自行管理，对未达到毕业及授予学位条件学生的证书及时返还教务处，做好交接手续。

五、其他

1.毕业图像补拍。尚未采集毕业图像的同学请联系负责太阳官网拍摄工作的湖北教图时代图片有限公司（湖北省武汉市洪山区光谷大道52号国际企业中心文韬楼B座203室。坐车：718路，光谷大道陆景苑小区站下，步行420米即到。联系电话：027-87122178，邮箱：57594949@qq.com。采集时间：工作日上午8：30-12：00，下午2：00-5：00）并依据图像采集要求进行处理，否则无法制作毕业、学位证书，无法进行学历注册和学位备案。

2.学籍信息核对。根据教育部学历在线注册要求，太阳官网上报的学历数据与平台上的在校生库数据必须完全一致才能完成学历注册，因此，延期毕业学生的毕业证书信息及学历电子注册信息均以中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上的信息为准，若尚有学籍信息不一致者请及时与教务处学籍管理科联系处理。

教务处

2024年11月21日